V tomto tutoriálu se dozvíte, jak vypsat a odstranit staré e-maily Gmailu podle data.
Gmail je celosvětově jednou z nejrozšířenějších bezplatných e-mailových služeb. Služba nabízí důvěru, stabilitu a mnoho funkcí pro správu zpráv. Existují však některé funkce Gmailu, které zná poměrně malý počet uživatelů. Jedna z těchto funkcí umožňuje rychlý přístup ke starým e-mailům z Gmailu a jejich mazání.
Smazání určitých zpráv z Gmailu je poměrně snadné. Něco složitějšího je, pokud chcete ručně nebo automaticky mazat zprávy starší než určité datum. Chcete-li například rychle přistupovat ke zprávám starším 5 let a mazat je, v tomto návodu se krok za krokem naučíte, jak na to.
Obsah
Jak odstranit staré e-maily z Gmailu (Řadit podle data)
V podstatě se jedná o pokročilou funkci, která vám umožňuje zobrazit seznam zpráv Gmailu podle určitého data.
1. Otevřete Gmail v internetovém prohlížeči a do vyhledávacího pole zadejte: older_than:[time period]
. Časové období má tvar: YYYY/MM/DD.
V mém příkladu jsem uvedl zprávy starší než 5 let pomocí vyhledávací fráze: “older_than:5y".
S „starší:” můžete prohledávat zprávy Gmail starší než definovaný počet dní, týdnů nebo let. Pokud chcete uvést seznam e-mailů přijatých před určitým datem, můžete použít vyhledávací frázi s „before:[YYYY/MM/DD]
". Pokud například potřebujete rychle najít zprávy starší než 30. června 2019, váš vyhledávací dotaz bude: before:2018/06/30
.
2. Poté, co jste uvedli e-mailové zprávy po určitém datu a jste si jisti, že je chcete odstranit, zaškrtněte výběr všech zpráv a klikněte na „Select all conversations that match this search".
V první fázi budou vybrány pouze zprávy na aktuální stránce. Aktivací možnosti „Vybrat všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání“ budou vybrány všechny zprávy, které odpovídají hledanému výrazu.
3. Klikněte na ikonu "Delete“ z panelu nástrojů Gmail chcete-li odstranit konverzace starší než datum uvedené ve vyhledávací frázi.
Prohledávejte zprávy Gmailu obsahující přílohy starší než určité datum
Pokud chcete uvolnit úložný prostor Gmailu, je dobré smazat staré zprávy, které obsahují přílohy. Chcete-li to provést, použijte hledaný výraz "has:attachment".
Chcete-li zobrazit zprávy starší než 5 let, které obsahují přílohy, bude vyhledávací výraz mít tvar: has:attachment older_than:5y
Tyto hledané výrazy (Gmail Search Operators) lze použít pouze z webového rozhraní Gmailu. Hledané výrazy nelze používat v mobilních aplikacích ani aplikacích desktop.