Jak odstranit staré e-maily z Gmailu (Řadit podle data)

V tomto tutoriálu se dozvíte, jak vypsat a odstranit staré e-maily Gmailu podle data.

Gmail je celosvětově jednou z nejrozšířenějších bezplatných e-mailových služeb. Služba nabízí důvěru, stabilitu a mnoho funkcí pro správu zpráv. Existují však některé funkce Gmailu, které zná poměrně malý počet uživatelů. Jedna z těchto funkcí umožňuje rychlý přístup ke starým e-mailům z Gmailu a jejich mazání.

Smazání určitých zpráv z Gmailu je poměrně snadné. Něco složitějšího je, pokud chcete ručně nebo automaticky mazat zprávy starší než určité datum. Chcete-li například rychle přistupovat ke zprávám starším 5 let a mazat je, v tomto návodu se krok za krokem naučíte, jak na to.

Jak odstranit staré e-maily z Gmailu (Řadit podle data)

V podstatě se jedná o pokročilou funkci, která vám umožňuje zobrazit seznam zpráv Gmailu podle určitého data.

1. Otevřete Gmail v internetovém prohlížeči a do vyhledávacího pole zadejte: older_than:[time period]. Časové období má tvar: YYYY/MM/DD.

V mém příkladu jsem uvedl zprávy starší než 5 let pomocí vyhledávací fráze: “older_than:5y".

Zprávy Gmail starší než 5 let

S „starší:” můžete prohledávat zprávy Gmail starší než definovaný počet dní, týdnů nebo let. Pokud chcete uvést seznam e-mailů přijatých před určitým datem, můžete použít vyhledávací frázi s „before:[YYYY/MM/DD]". Pokud například potřebujete rychle najít zprávy starší než 30. června 2019, váš vyhledávací dotaz bude: before:2018/06/30.

2. Poté, co jste uvedli e-mailové zprávy po určitém datu a jste si jisti, že je chcete odstranit, zaškrtněte výběr všech zpráv a klikněte na „Select all conversations that match this search".

V první fázi budou vybrány pouze zprávy na aktuální stránce. Aktivací možnosti „Vybrat všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání“ budou vybrány všechny zprávy, které odpovídají hledanému výrazu.

Jak odstranit staré e-maily z Gmailu (Řadit podle data)
Vyberte Všechny zprávy Gmail

3. Klikněte na ikonu "Delete“ z panelu nástrojů Gmail chcete-li odstranit konverzace starší než datum uvedené ve vyhledávací frázi.

Jak odstranit staré e-maily z Gmailu (Řadit podle data)
Jak odstranit staré e-maily z Gmailu (Řadit podle data)

Prohledávejte zprávy Gmailu obsahující přílohy starší než určité datum

Pokud chcete uvolnit úložný prostor Gmailu, je dobré smazat staré zprávy, které obsahují přílohy. Chcete-li to provést, použijte hledaný výraz "has:attachment".

Chcete-li zobrazit zprávy starší než 5 let, které obsahují přílohy, bude vyhledávací výraz mít tvar: has:attachment older_than:5y

Zobrazí seznam zpráv, které obsahují přílohy.
Zobrazí seznam zpráv, které obsahují přílohy, podle data.

Tyto hledané výrazy (Gmail Search Operators) lze použít pouze z webového rozhraní Gmailu. Hledané výrazy nelze používat v mobilních aplikacích ani aplikacích desktop.

Věnovaný technologiím, s radostí píši na StealthSettings.com od roku 2006. Mám bohaté zkušenosti s operačními systémy: macOS, Windows a Linux, stejně jako s programovacími jazyky a platformami pro blogování (WordPress) a pro online obchody (WooCommerce, Magento, PrestaShop).

jak na to » Google » Jak odstranit staré e-maily z Gmailu (Řadit podle data)
Zanechat komentář