Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel

Snadnější zadávání dat do Soubor nebo omezení vstupy počet položek již definovány, můžete vytvořit rozevírací seznam (Viditelné pouze tehdy, když je buňka, ve kterém je vytvořen, je práce), Sestavený z několika buňky na stejné list nebo na jiném listu. Po drop-down list je vytvořen pro určitou buňku, zobrazí šipka dolů další buňky. Pokud kliknete na šipku, seznam Platné hodnoty se zobrazí, a pokud chcete zadat informace do buňky, ve které je vytvořen seznam, klikněte na některý z platných položek v seznamu.

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel z řady buněk nezbytných k použití příkazu Ověření dat, Která se nachází na kartě Data.

1. Vytvoření rozevíracího seznamu se skládá z položek na jednoho listu (List)

Předpokládejme, že chcete vytvořit seznam přednost své oblíbené umělce podle názvu:

  • Zadejte jméno interpreta v jedné sloupecAniž opustíte prázdné řádky mezi nimi (např. od A1 la AnV závislosti na počtu zavedených umělců)
  • Zadejte jiný sloupec jméno Chcete-li dát to, například hudby
  • sloupec na levé (nebo pravé) to, vložit řádek níže informace v závislosti na které chcete katalogizovat hudba, například Artist
  • Vyberte buňku bezprostředně pod hudbou (a bezprostřední umělec buňky vlevo nebo vpravo), potom klikněte na záložku Data (Nachází se v stuha - úzká část se skládá z tlačítek a ikon, které se nacházejí nad jeho pracovním prostoru)
  • v sekci Datové nástroje, Klikněte na Ověření datPoté zvolte Ověření dat z nabídky

create-list

  • v otevřeném okně na kartě Nastavení, Open sub menu povolit a zvolte Seznam
  • klikněte pravým tlačítkem myši na poli ZdrojPak jděte do kolonky, kde zadáte jméno umělce a vybrat všechny buňky obsahující záznamy (Použít drag-výběr - Left-klikněte na buňku bez uvolnění tlačítka a přetáhněte kurzor nad určitý počet buněk), Pak klikněte na tlačítko OK.

Datum validace 

  • přímo buňky v seznamu, který jste vytvořili objeví šipka, bude-li na něj kliknete otevře drop-down list zobrazí jméno interpreta

drop-down-list

2. Vytvoření rozevíracího seznamu se skládá z položek na listu, který se liší od seznamu, který se objeví

Předpokládejme, že chcete vytvořit rozevírací seznam obsahující různé žánry hudby:

  • vybrán v dolní části souboru Excel list že zadáte vstup, který by zahrnovat rozevírací seznam (např. Sheet2)
  • na jednom sloupci, zadejte hudby, kterou chcete zobrazit v seznamu, aniž byste opustili prázdné řádky mezi položkami
  • vyberte (drag-select) všechny buňky obsahující záznamy, Pak klikněte na tlačítko Název Box (Nachází se v levém rohu souboru, mezi stuhou a listu), zadejte obecný název pro všechny položky (Např. hudba), a stiskněte tlačítko vstoupit

seznam skladeb

  • vyberte list, kde chcete vytvořit rozevírací seznam (např. Sheet1)
  • napsat Název drop-down list kdekoliv na listu, vyberte Nachází se v buňce, která obsahuje název příslušně
  • Klikněte na kartu Datové> Ověření datPoté zvolte Ověření dat z nabídky
  • v oblasti pod povolit vybrat SeznamPotom zadejte do pole níže Zdroj podepsat = si jméno zadané v poli Název na listu, který obsahuje vstup (Sheet2) a klikněte na OK

create-list-music

  • klepněte na šipku vpravo se zobrazí v buňce, ve kterém jste vytvořili seznam se zobrazí položky, které tvoří tento seznam

seznam-žánry-music

Volitelně můžete přidat popis rozevíracím seznamu vytvořena, která je zobrazena pouze tehdy, když je buňka, ve kterém je vytvořen seznam je práce. Klepněte na tlačítko Data> Ověření dat> Ověření dat a přejděte na kartu Vstup zprávy. Napište popis v oblasti pod Vstupní zpráva (Maximální 225 znaků), Přidat Titul to (pouze pokud chcete) a klepněte na OK.

Vstup zprávu

na odstranit rozevírací seznamvyberte buňka, ve kterém je vytvořenKlikněte na kartu Data> Ověření dat> Ověření datPoté klikněte na tlačítko Vymazat vše a OK.

Poznámka: Platí pro 2007 Excel a Microsoft Excel 2010.

Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel

O autorovi

Tajnost

Vášnivý o všem, co gadget a psát, ochotně stealthsettings.com z 2006 a rád objevovat nové věci s vámi o počítačích a MacOS, Linux, Windows, iOS a Android.

Zanechat komentář