V práci, většina zaměstnanců použít jako komunikační prostředky s partnery a / nebo kolegy z oddělení, pošta (E-mail). Každá zpráva odeslána na e-mailu by mělo být uvedeno v práci ve svém závěru, že v závislosti na tom, kdo jsme a telefonní kontakt. K tomu definovat nastavení Microsoft Outlook 2010 formulář Podpis , který se použije automaticky na každé zaslané email. Chcete-li tento přístup New Mail a okna Podpis a Papírnictví můžeme definovat různé podpisy pro každý účet (pokud máte více e-mailových účtů na e-mailového klienta).
Vyhrazené pole podpisy mohou obsahovat obrázky, text, můžete si vybrat různé typy písma a barvy, nebo můžete vytvořit formulář HTML. Můžete si vybrat vložit podpisu pouze na e-mail nebo a odpověďCE.
Volba Osobní Papírnictví, Můžete nastavit font a barvu a velikost píší příspěvky a nebo odpověďWeby a možnost Témata styl a pozadí zprávy, kterou posíláme, lze vybrat z pestré škály modelů.
Po založení oblíbené téma nemáme prostě muset začít psát emailMísto a zjistit, zda a kdy budeme potřebovat mailového podpisu a podpisu typ je určen pro odchozí zprávy.