Umělá inteligence se stále více využívá v mnoha oblastech činnosti, a abychom se přizpůsobili novým způsobům práce, je dobré naučit se tyto nové nástroje založené na AI efektivně používat. V tomto tutoriálu uvidíte, jak můžete používat Copilot v Excelu.
Microsoft hodně investoval do generativní umělé inteligence a společnost se zaváděním této technologie do svých produktů nepolevila. S předplatným Copilot Pro tedy předplatitelé Microsoft 365 Osobní nebo rodina mohou vytvářet, upravovat nebo analyzovat dokumenty (Word), tabulky (Excel) a prezentace (PowerPoint) s pomocí umělé inteligence.
Obsah
Vytvořte tabulku v Excelu
Než začnete, abyste kromě předplatného a předplatného Copilot Pro mohli používat Copilot v Excelu Microsoft 365 Osobní popř Microsoft 365 Rodina, musíte mít v Excelu otevřenou tabulku, aby se tlačítko Copilot stalo aktivní.
1. Otevřete tabulku v Excelu a zadejte data.
2. Dále vyberte příslušnou buňku nebo rozsah buněk.
3. Přejděte na možnost „Formátovat jako tabulku“ na kartě „Domů“.
4. Vyberte styl tabulky.
5. Chcete-li, aby se první řádek vašich dat zobrazoval jako záhlaví tabulky, zaškrtněte volbu „Moje tabulka má záhlaví“, poté stiskněte „OK“.
6. Nyní máte po ruce excelovou tabulku.
Aby bylo možné používat Copilot v Excelu, musí být tabulka uložena na váš účet OneDrive nebo SharePoint. Jakmile soubor uložíte do cloudu, zpřístupní se možnost používat Copilot v Excelu.
Jak můžete používat Copilot v Excelu pro tabulky
Nyní můžete použít Copilot ve svém excelovém listu k získání nápovědy s různými úkoly.
Copilot funguje i pro velké excelové tabulky – tabulky s až dvěma miliony buněk. Na velkých stolech však může trvat dlouho (více než 30 sekund), než Copilot vygeneruje odpověď. Možnosti, jako je zvýraznění, řazení, filtrování a návrhy vzorců sloupců, nemají žádné omezení na velikost tabulky ani množství dat.
1. Otevřete pracovní list aplikace Excel (Worksheet) a přejděte na kartu „Domů“.
2. Klikněte na tlačítko „Copilot“ vpravo nahoře.
3. Vpravo se otevře panel chatu druhého pilota. Pokud váš pracovní soubor již má Copilot povolený, ale nemáte excelovou tabulku pro svá aktuální data, Copilot jej může převést za vás.
4. Chcete-li pracovat s tabulkou pomocí jedné z níže uvedených dovedností, ujistěte se, že máte v tabulce aplikace Excel vybranou buňku nebo rozsah dat.
Najděte statistiky v Excelu pomocí Copilota
1. Na panelu chatu Copilot klikněte na „Analyzovat“.
2. Copilot analyzuje vaše data a zobrazí některé návrhy (výzvy), které můžete použít k získání přehledů na základě vašich dat. Klikněte na výzvu, kterou chcete použít.
3. Do oblasti návrhů můžete také zadat vlastní výzvu, pokud víte, jaké informace o svých datech chcete od Copilota požadovat. Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete výzvu Copilotovi.
4. Copilot může zobrazovat náhledy ve formě objektů kontingenční tabulky, grafů, souhrnů, trendů nebo odlehlých hodnot (hodnoty, které jsou výrazně vzdálenější od zbytku dat). Copilot v podstatě vygeneruje v Excelu to, co nejlépe vyhovuje vaší aplikaci. Chcete-li přidat graf do listu aplikace Excel, klikněte na „Add na nový list“.
5. Můžete kliknout na jiný návrh a získat další informace, nebo kliknout na tlačítko „Obnovit“ a získat novou sadu návrhů od Copilota.
Analyzujte svá data pro různé požadavky a prohlédněte si statistiky, které Copilot generuje, abyste z vašich dat vytěžili maximum.
Zvýrazněte a seřaďte svá data Excel pomocí Copilot
Copilot může snadno zvýraznit vaše data podle jednoduchých pravidel podmíněného formátování nebo třídit a filtrovat tabulky Excelu za vás.
1. Na panelu Copilot klikněte na "Zvýraznit" nebo "Třídit a filtrovat".
2. Druhý pilot začne analyzovat data. Jakmile je analýza dokončena, navrhne dotazy, které můžete použít pro svá data. Bez ohledu na kategorii, kterou zvolíte, budou mít navrhované dotazy možnosti pro zvýraznění, řazení a filtrování dat. Klikněte na požadavek (výzvu), pro který chcete údaje zpracovat.
3. Můžete také zadat vlastní výzvu, abyste Copilotovi sdělili, jak má upravit tabulku. V závislosti na výzvě (požadavku) Copilot provede změny ve vaší tabulce.
Související: Excel tutoriály a triky.
Generujte sloupce se vzorci v Excelu pomocí Copilot
Copilot v Excelu vám také může pomoci najít vzorce pro nový sloupec a přidat sloupec za vás.
1. Na panelu chatu Copilot klikněte na možnost „Přidat sloupce vzorce“ (Add sloupce vzorce).
2. Copilot přijde s několika sloupci vzorců, které můžete přidat. Kliknutím na navrhovanou výzvu ji použijete v aplikaci Excel.
3. Můžete také popsat vlastními slovy, který sloupec chcete přidat, a odeslat výzvu Copilotovi. AI pak poskytne návrh vzorce na základě vašeho požadavku. Můžete také vidět vysvětlení, jak vzorec funguje.
4. Pokud chcete sloupec vložit do tabulky, klikněte na tlačítko "Vložit sloupec".
Použití Copilota v Excelu pro tabulky poskytuje účinný způsob, jak analyzovat data a efektivněji získávat přehledy. S pomocí pokročilých technologií, jako je strojové učení a zpracování přirozeného jazyka, se Copilot stává inteligentním partnerem pro uživatele Excelu, který rozšiřuje jejich možnosti v oblasti správy dat. Zatímco je Microsoft stále ve verzi Preview, pokračuje ve vylepšování Copilota na základě zpětné vazby od uživatelů. S tím, jak se vyvíjí, aby podporoval více jazyků a datových formátů, má Copilot potenciál způsobit revoluci ve způsobu, jakým lidé interagují s daty v rámci platformy Excel.
V době publikování tohoto článku můžete Copilot používat v Excelu pouze v angličtině.
