Potřebujete urgentně upravit dokument Word nebo tabulku Excel, ale nemáte nainstalovaný balíček Microsoft Office na svém počítači? Žádný problém! Nemusíte investovat čas a peníze do nákupu a instalace programů. Můžete upravovat soubory Excel a Word bez nainstalovaného balíčku Microsoft Office přímo ze svého účtu Microsoft v prohlížeči.
Obsah
Hlavní výhodou této metody je, že můžete upravovat dokumenty z libovolného počítače s internetovým připojením, bez ohledu na operační systém (Windows, macOS, Linux) nebo prohlížeč. Navíc jsou všechny dokumenty automaticky uloženy ve vašem účtu Microsoft, takže nepřicházíte o svá data.
Jak upravit soubory Excel a Word bez nainstalovaného balíčku Microsoft Office
Pro úpravu souborů Excel, Word, PowerPoint nebo jiných dokumentů balíčku Microsoft Office online potřebujete počítač s internetovým připojením a účet Microsoft. Pokud ještě nemáte účet Microsoft, postupujte podle následujících kroků k jeho vytvoření.
Vytvořte si účet Microsoft
Tento krok je pouze v případě, že ještě nemáte účet Microsoft.
1. Otevřete webovou adresu v libovolném prohlížeči: účet.microsoft.coma poté klikněte na „Přihlásit se“.
2. V dalším kroku musíte kliknout na "Create One!". Zde můžete použít stávající e-mailovou adresu nebo vytvořit novou.
3. Dále postupujte podle kroků k vytvoření nového účtu Microsoft. Budete muset vybrat region, ze kterého pocházíte, své datum narození a potvrzovací kód přijatý na e-mailovou adresu použitou k registraci nového účtu.
Po dokončení těchto kroků budete moci svůj nový účet Microsoft používat k úpravám souborů Excel resp Word z jakéhokoli počítače, odkudkoli, bez potřeby aplikací Microsoft Office nainstalováno.
Vytvoření, úprava a uložení souborů Excel, Word, PowerPoint bez nainstalovaného balíčku Microsoft Office
Po vytvoření nového účtu Microsoft nebo přihlášení ke stávajícímu účtu přejděte do online aplikací Microsoft Office a vyberte typ dokumentu, se kterým chcete pracovat. Téměř ve všech dostupných aplikacích můžete pracovat online Microsoft 365 nebo ve starších verzích Microsoft Office.
Klikněte v levém horním rohu na „Spouštěč aplikací“ a otevřete aplikaci Microsoft Office kde chcete pracovat
Jak vytvořit a upravovat soubory Microsoft Word online.
Ze seznamu aplikací Microsoft 365 dostupné v prohlížeči, vyberte Word. Můžete vytvořit nový prázdný dokument a upravit ho od začátku nebo použít šablony Word poskytované společností Microsoft.
Online aplikace Microsoft 365 nabízí téměř všechny možnosti aplikací Microsoft Office věnované instalaci počítače. Možnost formátování textu, vkládání tabulek, obrázků, videa a dalších prvků do dokumentu, vzorce Excel a mnoho dalších možností specifických pro každý typ dokumentu.
Ukládání a sdílení dokumentů Microsoft 365
Dokumenty Microsoft 365 upravené online ve vašem účtu Microsoft jsou automaticky uloženy v reálném čase a mohou být přístupné z libovolného zařízení nebo počítače, na kterém jste přihlášeni se svým účtem Microsoft.
Ze svého účtu Microsoft můžete také exportovat dokument vytvořený online v upravitelném formátu pro nainstalované aplikace Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint. Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci OneDrive, není třeba exportovat. Dokumenty budou přítomny v synchronizované složce aplikace OneDrive.
Export dokumentů Microsoft 365 vytvořené online lze provést velmi jednoduše, minimálně dvěma způsoby: z úložného prostoru OneDrive nebo přímo ze stránky pro úpravy dokumentu Word, Excel nebo PowerPoint.
Exportování dokumentů Microsoft 365 z OneDrive
Chcete-li exportovat dokumenty Microsoft 365 ze svého online účtu, vše, co musíte udělat, je přihlásit se pomocí svého účtu Microsoft onedrive.live.com, přesuňte kurzor na dokument a poté klikněte na tři body nabídky rychlých možností.
Také export dokumentu Word nebo Excel lze také provést ze stránky úprav nebo zobrazení. Klikněte na záložku "Soubor" > "Uložit jako" > "Stáhnout kopii".
Dokumenty Word nebo Excel exportované z vašeho online účtu Microsoft 365 mohou být poté upraveny v programu Microsoft Office nainstalovaném na vašem počítači nebo v kompatibilních aplikacích pro úpravu dokumentů Office.
Na závěr, pokud potřebujete prohlížet, vytvářet nebo upravovat dokumenty Word, excel, PowerPoint nebo OneNote, nemusíte mít nutně nainstalovanou sadu aplikací Microsoft Office nebo Microsoft 365. Chcete-li upravovat soubory Excel nebo Word volný, uvolnit Microsoft Office nainstalovaný, můžete přistupovat ke svému online účtu Microsoft. Odtud budete mít volný přístup ke všem těmto možnostem pro vaše dokumenty.
Související: Jak můžete používat Copilot v Excelu pro tabulky
Existují také další bezplatné online alternativy pro úpravy dokumentů Office, jako jsou Dokumenty Google a LibreOffice Online.
